一、项目经费使用申请
1.一般使用申请
登录网络报销平台,点击“事前申请录入”,再点击“用款申请录入”,出现录入的主页面后,点击“新增”填写必要信息,打“*”的项目是必须填写的。附件上传《淮南联合大学质量工程经费用款申请表》(附件1)。
2.会议培训差旅使用申请
登录网络报销平台,点击“事前申请录入”,再点击“出差申请录入”,出现录入的主页面后,点击“新增”填写必要信息,打“*”的项目是必须填写的。附件上传《教研会议(培训)申请表》(附件2)。
两类申请单必须为jpg或其他支持的图片格式。
备注:事前申请日期必须在报销录入日期之前。
二、项目经费报销
1.登录质量工程项目信息管理系统,进行报销申请登记,上传附件(《淮南联合大学质量工程经费用款申请表》、《教研会议(培训)申请表》、发票、POS单、购货清单、材料、易耗品验收单、学生奖品发放单、合同等,按需附后,但附件须为jpg或其他支持的图片格式)
2.登录网络报销平台打印事前申请单,后附相关报销凭证和质量工程项目经费使用手册(附件2),报送教务处相关人员核对经费预算。
3.登录网络报销平台,点击“报销录入”,按需填写报销必要信息,上传附件(上述经教务处相关人员核对签字后的事前申请单、发票、POS单、购货清单、材料、易耗品验收单、学生奖品发放单、合同等,按需附后,但附件必须为jpg或其他支持的图片格式)
三、其他说明
1.上述附件如本文链接无法下载可在质量工程专网下载专区下载;
2.质量工程项目经费使用必须严格按照本流程操作,否则不予审核使用。
3.上述标红的报销材料为必须上传附件。